TOPLANTI YÖNETİMİ
Hedef Kitle:
Toplantılara katılan / yöneten ve toplantıları (veya bazı toplantıları)zaman kaybı olarak gören, toplantılarda alınan kararların iş sonuçlarını ve kalitesini, hatta çalışanların motivasyonunu olumsuz etkilediğini düşünen ve bunu değiştirmek isteyen, toplantılara katılmak konusunda isteksizlik duyan herkes.
Süre: 1 gün (09:30-17:00)
Katılımcı Sayısı: 15-18 kişilik gruplar halinde
Seminerin Amacı :
Verimli toplantılar yapabilmek için gerekli bilgi ve farkındalık düzeyini oluşturmak, toplantıların etkinliğini olumsuz etkileyen faktörleri belirlemek ve ortadan kaldırmak, toplantıların verimliliğini artıracak ipuçlarını paylaşmak. Kurum içinde toplantı yönetimi konusunda ortak bir kültür oluşturmak, gönüllük yaratmak.
Seminerin Hedefleri :
- Toplantı yapma ihtiyaç ve gerekliliğini belirleyebilmek ,
- Toplantı öncesi yapılması gerekenler : planlama ve organizasyon ,
- Toplantılara zamanında başlamak ve bitirmek
- Toplantılara aktif katılım sağlamak, anlaşmazlıkları ve çatışmaları yönetmek,
- Toplantının hedefine ulaşmasını sağlamak,
- Toplantının kapatılması aşamasında yapılması gerekenleri belirleyebilmek,
- Toplantılardan kaynaklanan zaman kayıplarını ve şikayetleri önlemek için yapılması gerekenleri bilmek.
Eğitim Yöntemi :
- Kapsamlı bilgi paylaşımı
- Toplantı simulasyonu ve değerlendirme
- Grup çalışmaları ve sunumlar.